13 Mar

Responsable Administratif Jobs vacance à Holged Holding Berrechid

Position
Responsable Administratif
Company
Holged Holding
Location
Berrechid 6
Opening
13 Mar, 2018 30+ days ago

Holged Holding Berrechid urgent position suivante pour Responsable Administratif. S'il vous plaît lire cette offre d'emploi attentivement avant d'appliquer. Il ya quelques qualifications, l'expérience et les compétences exigence que les employeurs exigent. Est-ce que votre histoire de carrière répondent à ces exigences? Assurez-vous de bien comprendre le rôle que vous postulez et qu'il est adapté à vos compétences et qualifications.

Suivez les instructions en ligne, remplir tous les champs nécessaires, et de fournir toutes les informations pertinentes afin que votre application est correctement présenté. Lorsque vous cliquez sur le bouton 'Apply this Job' (ouvert dans une nouvelle fenêtre), vous serez redirigé vers le formulaire de demande en ligne. Ici, vous serez invité à fournir des informations personnelles et de contact, de répondre aux questions liées à l'emploi, et de montrer comment vous répondez aux critères de sélection.

Responsable Administratif Jobs vacance à Holged Holding Berrechid Jobs Détails:

HOLGED, groupe leader dans le secteur de l’enseignement avec 14 établissements au Maroc et en Tunisie, recrute pour son établissement scolaire Yassamine à Berrechid : Un responsable administratif H/F
Missions du poste

Vous aurez comme principales missions :
Administration des ventes :
Création des fiches des élèves sur la base des fiches d’admissions établies par les responsables pédagogiques ;

Enregistrement des règlements des parents d’élèves en distinguant les catégories des services réglés et les modalités de paiement (chèque ou espèce) ;

Calcul et estimation du chiffre d’affaires prévisionnel de l’année en cours en fonction des élèves inscrits et des tarifs appliqués ;

Calcul et enregistrement sur le logiciel Sage du chiffre d’affaires définitif en fin d’année tenant compte des mouvements en cours d’année (départs, nouvelles inscriptions, services consommés…) ;

Assurer le recouvrement des créances (relances des parents par note, sms, appel téléphonique …) ;

Gestion des réclamations parents et leur suivi ;

Tenue et mise à jour des différents reporting demandés par le siège (suivi des effectifs de chaque niveau et de chaque classe, suivi et mise à jour des nouvelles inscriptions et réinscriptions, mise à jour des tests, suivi et mise à jour des listes des départs et désistements …).

Tenue de la comptabilité de la filiale et gestion de la trésorerie :

Réaliser l’inventaire hebdomadaire et mensuel de la caisse et rédaction du PV d’inventaire ;

Arrêtée quotidien de la caisse ;

Suivi quotidien des dépenses par caisse et leur contrôle;

Suivi des règlements des fournisseurs en espèce et leur contrôle ;

Préparation des versements des chèques et des espèces à la banque et assurer leur suivi ;

Réalisation des rapprochements bancaires ;

Tenue de la comptabilité de la filiale sur le logiciel Sage ;

Traitement des différents reporting demandés par le siège.

Volet du transport :
Planifier les transport en terme de programmation des itinéraires

Veiller au respect de la réglementation en vigueur : assurance des véhicules, visites techniques, autorisations, etc.

Contrôler l’accès au transport afin de s’assurer d’exhaustivité des listes des élèves du transport en sa possession

Contrôler les GPS pour vérifier le respect des limites de vitesse

Veiller au respect des règles par les chauffeurs : horaires, tenue vestimentaire, respect des parents et élèves, respect des aides éducatrices, propreté des véhicules, etc.

Volet cantine et garde :
Contrôler l’accès à la cantine et la garde afin de s’assurer d’exhaustivité des listes des élèves autorisés en sa possession

Organiser le travail des agents au niveau de la cantine

Contrôler la conformité des plats au menu annoncé

Veiller au respect des règles par les agents en poste : horaires, tenue vestimentaire, propreté des locaux, etc.

Hygiène et sécurité :
Etablir des plannings de nettoyage et de gardiennage

Veiller au respect des plannings

S’assurer de la propreté des locaux

Veiller au respect des règles par les agents en poste : horaires, tenue vestimentaire, etc.

Profil recherché

Bac+3/5 ans avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire

Aisance dans la communication

Souci du détail et sens de l’observation


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